Veelgestelde vragen

Hoe maak ik een back-up van bestanden?
Vanuit de Online Back-up Manager kunt u de back-upreeks voor bestanden aanmaken. In de volgende stappen geeft u aan welke mappen u wilt veiligstellen en wanneer.

1. Start de Online Back-up Manager via Start -> Alle programma’s -> Online Back-up Manager -> Online Back-up Manager
2. Inloggen: Voer uw aanmeldingsnaam en wachtwoord in en klik op Ok.
3. Kies Back-upreeks -> Nieuw -> Back-upreeks bestanden. Voer de naam in van de back-upreeks in en kies Volgende.
4. Kies back-upbron. Selecteer de mappen die u in deze back-upreeks mee wilt nemen. U kunt meerdere mappen, ook op het netwerk, selecteren. Klik Volgende om verder te gaan.
5. back-ups maken van bestanden op een netwerkbron: Als u in stap 2 een map of schijf heeft geselecteerd op een netwerklocatie moet u zich aanmelden voor deze netwerkbron. Deze gegevens worden gecodeerd opgeslagen in de back-upreeks. Vul de domeinnaam, gebruikersnaam en wachtwoord in van een gebruiker die ten tijde van de back-up toegang heeft tot de geselecteerde bronnen en klik op Ok om door te gaan.
6. back-upschema installeren. Standaard staat het back-upschema instegeld op dagelijs om 21:00 uur. Mogelijk wilt u dit wijzigen. U klikt hiervoor op Eigenschappen.
7. Encryptie. Alle bestanden die naar de InToto Online Back-up servers worden verzonden zijn versleuteld. In deze stap kunt u de codeerinstellingen wijzigen. Standaard wordt uw wachtwoord gebruikt voor de codering. Dit kunt u echter aanpassen door te kiezen voor Aangepast. Klik daarna Volgende om verder te gaan.
8. Voltooid. De back-upreeks is aangemaakt, klik op Voltooien.
9. Kies voor Back-upreeks -> Opslaan

Hoe kan ik met meerdere computers in één account werken?
Het is mogelijk om in één Online Back-up account meerdere systemen te back-uppen. Voor ieder systeem maakt u een aparte back-upreeks aan. Naast het aanmaken van een back-upreeks moet u per systeem aangeven of deze back-upreeks ook uitgevoerd moet worden van dat systeem. Volg de navolgende stappen om deze instelling te wijzigen.

1. Start de Online Back-up Manager via Start -> Alle programma’s -> Online Back-up Manager -> Online Back-up Manager
2. Inloggen: Voer uw aanmeldingsnaam en wachtwoord in en klik op Ok.
3. Selecteer de back-upreeks die niet op de huidige computer moet draaien. Schakel het vinkje "Geplande back-up op deze computer uitvoeren" uit.
4. Herhaal dit voor alle back-upreeksen.
5. Sluit de Online Back-up Manager af.
6. Herhaal deze stappen op de overige computers.

Hoe maak ik meerdere back-ups per dag?
Wilt u dat ieder uur een of iedere twee uur etc. een back-up wordt gemaakt van uw back-upreeks dan volgt u de navolgende stappen.

1. Start de Online Back-up Manager via Start -> Alle programma’s -> Online Back-up Manager -> Online Back-up Manager
2. Inloggen: Voer uw aanmeldingsnaam en wachtwoord in en klik op Ok.
3. Klik op het plus-teken voor de back-upreeks waar u geen gebruik wilt maken van het back-upschema.
4. Klik op "Extra Back-up".
5. Extra back-up: Schakel het vinkje "Enable off-line back-up" in. Vervolgens geeft u bij "Back-up interval" aan dat u iedere dag en ieder uur een back-up wilt maken.
6. Sluit de Online Back-up Manager af
7. Beantwoord de vraag of u de instellingen wilt opslaan met "Ja".

Hoe pas ik het back-up schema aan?
Het standaard back-upschema kan worden aangepast. Onderstaand staan de diverse mogelijkhedene.

1. Werken met een back-upschema
-Dagelijks
U kunt het tijdstip wijzigen en de duur van de back-up. Standaard is ingesteld dat de back-up volledig moet draaien u kunt kiezen om dit te beperken tot bijvoorbeeld 8 uren.
-Wekelijks
Kies "Wekelijks" en vervolgens op welke dag of dagen de back-up gemaakt moet worden. Zo kunt u bijvoorbeeld instellen dat de back-up alleen maar op werkdagen hoeft te draaien.
-Maandelijks
Kies "Maandelijks" en vervolgens welke dag u de back-up wilt maken. Wanneer de data dagelijks wijzigt adviseren wij u deze optie niet maar als de data maar eens per maand wijzigt is dit een goede optie.

Zo is het ook mogelijk om een extra eenmalige back-up toe te voegen. U kiest in het back-upschema op Toevoegen.

Vervolgens kiest u Ok en Volgende om verder te gaan.

2. Werken zonder back-upschema
In het back-upschema kiest u voor "Aangepast" en u kiest de datum en tijd waarop de back-up eenmalig moet starten.

Het is ook mogelijk om zonder back-upschema te werken. Kies Verwijderen om zonder back-upschema te werken. Als u de software gebruikt op een stand-alone computer kunt u gebruik maken van de optie "back-up maken en afsluiten". Zodra u de computer afsluit vraagt de software of u een back-up wilt maken. Na het voltooien van de back-upreeks moet u de optie instellen back-up maken en afsluiten.

U kiest dan voor Ja of voor Nee. Nadat de back-up succesvol is afgerond wordt de computer afgesloten.

Vervolgens kiest u Volgende en kiest u Nee bij de vraag of u alsnog een schema wilt toevoegen.

Hoe sluit ik bestanden uit?
Wanneer u bepaalde type bestanden op uw computer heeft staan die u niet in de back-up wilt meenemen kunt u die met de filter uitsluiten. Maar u kunt het filter ook gebruiken om alleen een bepaald type bestande mee te nemen in de back-up. Het is vooral gemakkelijk omdat u bijvoorbeeld alleen alle .doc en .xls bestanden op de C: wilt meenemen in de back-up.

1. Start de Online Back-up Manager via Start -> Alle programma’s -> Online Back-up Manager -> Online Back-up Manager
2. Inloggen: Voer uw aanmeldingsnaam en wachtwoord in en klik op Ok.
3. Kies back-upreeks: Klik op het plus-teken voor de back-upreeks waar u het filter op wilt toepassen. Klik vervolgens op "Back-upfilter". Aan de rechterkant verschijnt een overzicht met de tekst "Geen bestaande filter". Klik op Toevoegen.
4. Definieer filter: U kunt het filter een naam geven, en de bronlocatie opgeven (bijvoorbeeld: C:). Aangeven of de selectie toegepast moet worden op bestanden of mappen. Kiezen wat voor soort patroon het is (bijvoorbeeld: een deel van een naam) en het filter. Tenslotte of de gefilterde bestanden wel of niet moeten worden opgenomen. Klik op Ok.
5. Vervolgens is de filter aangemaakt, u kunt nog controleren of de filter juist is en met Eigenschappen de filter aanpassen.
6. Sluit de Online Back-up Manager af